Informativa

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATO MEDIANTE SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 – General Data Protection Regulation (“GDPR”), la società Save The Duck S.p.A., nella sua qualità di titolare del trattamento (il “Titolare” o “STD”), informa che è installato un sistema di videosorveglianza sia presso la propria sede legale e amministrativa in Via Arcivescovo Calabiana, 6, Milano, sia presso i propri punti vendita situati in Italia. Informative di sintesi, contenute in apposita cartellonistica di preavviso, sono affisse presso ciascuna delle zone presidiate da telecamere ossia normalmente le aree di accesso alla sede legale ed ai punti vendita ed ai magazzini di STD. Ad integrazione delle dette informative sintetiche, con la presente si informano gli interessati che il sistema di videosorveglianza è implementato esclusivamente per finalità di tutela del patrimonio aziendale rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e comunque a qualsiasi azione o evento che possa arrecare nocumento, attuale o potenziale, alle risorse umane, ai visitatori, ed ai beni materiali ed immateriali di STD. La base giuridica del trattamento poggia, pertanto, sul legittimo interesse (art. 6, par.1, lett. f del GDPR) del Titolare alla protezione del personale e del patrimonio di STD. Le immagini sono registrate per un periodo non superiore alle 24 o 48 ore nel caso dei punti vendita, secondo quanto previsto dal provvedimento di autorizzazione rilasciato dall’Ispettorato del Lavoro competente per ciascun punto vendita di STD, e non superiore alle 48 ore nel caso della sede legale e amministrativa del Titolare, e custodite su supporto digitale e con l’ausilio di stringenti misure di sicurezza, salvo che un periodo di conservazione più lungo non risulti necessario per particolari ragioni quali, ad esempio, festività, chiusura di uffici o esercizi, nonché nel caso in cui siano commessi illeciti nei confronti di STD o si debba aderire a una specifica richiesta investigativa dell’Autorità giudiziaria o dell’Autorità di Pubblica sicurezza. La cancellazione può avvenire tramite tecniche di sovrascrittura automatica ed irreversibile. Le immagini sono riprese e registrate esclusivamente nell’ambito del sistema di videosorveglianza del Titolare e non sono trasmesse all’esterno, nei limiti previsti nel provvedimento di autorizzazione rilasciato dall’Ispettorato del Lavoro competente. I monitor eventualmente presenti presso i punti vendita e la sede legale e amministrativa di STD, utilizzati per la visualizzazione delle immagini, sono posizionati e orientati in modo da impedirne la visione a persone non autorizzate. Le immagini possono essere visualizzate e le registrazioni possono essere estratte, per le sole finalità consentite dalla Legge, dal personale STD selezionato e a ciò espressamente autorizzato. Fuori dall’orario di lavoro, le immagini in presa diretta possono essere visionate da remoto da personale della società individuata dal Titolare quale fornitrice servizio di vigilanza oppure dal personale STD selezionato e a ciò espressamente autorizzato, salvo che il provvedimento di autorizzazione rilasciato dall’Ispettorato del Lavoro competente per il singolo punto vendita escluda tale modalità di accesso. Fermo restando quanto precede, eventuali interventi di manutentori esterni che comportino un accesso alle memorie di registrazione sono eseguiti sotto la stretta sorveglianza del personale di STD. Nel caso di procedimenti giudiziari le immagini potrebbero essere rese accessibili a consulenti del Titolare tenuti all’obbligo di riservatezza. Resta inteso che, ove previsto dal provvedimento di autorizzazione applicabile, i lavoratori sono tempestivamente informati in occasione di ogni accesso alle immagini registrate. Il sistema di videosorveglianza è implementato in conformità a quanto previsto dalla L. n. 300/1970 sia in tema di autorizzazioni al suo utilizzo sia riguardo divieto generale di monitoraggio continuativo dell’attività lavorativa. Le telecamere non riprendono né registrano immagini dei lavoratori nel momento in cui si trovano sul posto di lavoro, intenti a svolgere le proprie mansioni. Non sono, inoltre, riprese le zone destinate a spogliatoi, pause e refezioni. Non sono effettuate registrazioni audio presso i punti vendita STD di Venezia e Milano (Via Solferino n. 12), in conformità a quanto previsto dai relativi provvedimenti di autorizzazione dei competenti Ispettorati del Lavoro. Il Titolare del trattamento è Save The Duck S.p.A., con sede legale in Via Arcivescovo Calabiana, 6, 20139, Milano, P.IVA e Codice Fiscale 07853840960. Per richiedere informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali od esercitare i diritti sui Suoi dati personali, si prega di contattare il Titolare o il Referente Privacy Aziendale inviando le richieste/istanze all’indirizzo email privacysavetheduck@savetheduck.com , oppure al DPO (Data Protection Officer) scrivendo a dpo@savetheduck.com. L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento dei detti dati alle condizioni stabilite dagli artt. 15,16,17,18 e 21 del GDPR. Non è invece esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione dei dati, in considerazione della particolare natura degli stessi. Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la normativa applicabile alla protezione dei suoi dati.